Wil jij het verschil maken? Hou jij van uitdagingen? Geeft andere mensen helpen jou veel energie? Heb jij altijd al een steentje bij willen dragen aan het versterken van de LHBTI+ (queer) community in de regio Haaglanden? Kom dan het COC Haaglanden versterken!
Wij van het COC Haaglanden zijn per direct op zoek naar een secretaris.
JIJ:
- Hebt affiniteit met de doelgroepen van COC Haaglanden (is toch wel fijn)
- Bent communicatief sterk en hebt een hoog empatisch vermogen
- Werkt het liefst in teamverband, maar kan zelfstandig werken
- Bent 6 uur per week beschikbaar voor de vrijwilligersfunctie (indicatief en zelf in te delen)
- onderschrijft de visie, missie en doelstellingen van COC Haaglanden
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Haaglanden zodat je mee kunt borrelen
DIT BRENG JE MET JE MEE:
- Correct Nederlands, zowel in woord als geschrift
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Structuur (en je werkt heel accuraat)
- Flexibiliteit
- Proactiviteit
- Stressbestendigheid
- Je killer netwerk skills
- TOP Energie die aanstekelijk werkt op andere.
- Ervaring als secretaris is een pré.
HET BASIS PAKKET:
- Beantwoorden van ingekomen post
- In overleg met de voorzitter en penningmeester voorbereiden van bestuursvergaderingen
- Deelname aan vergaderingen en sollicitatiegesprekken
- Ondersteunen van bestuursleden bij het inschrijven Kamer van Koophandel
- Bijhouden van het rooster van aftreden en herverkiezing van bestuursleden
- Naast de voorzitter en penningmeester uitdragen van de missie /visie van COC Haaglanden naar interne en externe partijen
- Verantwoordelijk voor de vrijwilligers én professionele krachten in dienst bij de vereniging
- Opstellen van jaarverslagen
- Voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering
- Bijhouden van besluiten van het bestuur en de ALV, waaronder notulen
- Toezien op juiste toepassing van bestuurlijke regels
BONUS PAKKET:
Vanuit je persoonlijke interessegebieden:
- Portefeuillehouder worden van werkgroepen binnen de vereniging
- Vormgeven van (werk)plannen
WIJ BIEDEN:
- Grote mate van zelfstandigheid
- Uitdagende werkomgeving met een betrokken team van vrijwilligers (bestuur, coördinatoren), leden en professionals
- Breed netwerk binnen de LHBTI (Queer) gemeenschap en partnerorganisaties / -instellingen
- Daarnaast word je verantwoordelijk voor een aantal inhoudelijke portefeuilles (naar eigen voorkeur)
- borrelavonden en middagen, gezelligheid & waardering voor je inzet
WIE WIJ ZIJN:
Al bijna 75 jaar oud, maar nog steeds relevant!
We vinden het belangrijk om aan een betere toekomst te werken voor de LHBTI+ (queer) community en een plek te creëren waar iedereen zich thuis voelt. We werk aan gelijkwaardigheid en emancipatie, zodat mensen volledig kunnen participeren en zich tot hun volle potentieel kunnen ontwikkelen, ongeacht hun seksuele oriëntatie, genderidentiteit of -expressie en geslachtskenmerken.
In het kader hiervan biedt COC Haaglanden onder andere ruim 45 jaar voorlichting over seksuele diversiteit en hulpverlening in de vorm van maatschappelijk werk. Daarnaast dragen we ook onze trots uit tijdens Pride en zijn we altijd te vinden voor een drankje in ons café. Om dit soort activiteiten voort te zetten, zoeken wij een betrokken secretaris om de organisatie bij te staan en zorg te dragen voor een veilige vereniging.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Belinda Bantje, aspirant voorzitter, via 06-22093060 of voorzitter@cochaaglanden.nl
Om deel te nemen aan het bestuur van COC Haaglanden is het noodzakelijk om lid te worden van de vereniging.
